Бесплатные ресурсы и шаблоны
Готовые шаблоны таблиц расходов, чек-листы и формы для систематического учёта. Скачайте и начните вести учёт прямо сейчас.
Таблица ежедневных расходов
Простая и понятная таблица для записи всех ежедневных трат с категоризацией и подсчётом итогов. Формат CSV, совместим с Excel и Google Таблицами.
Шаблон категорий расходов
Готовый перечень категорий расходов с примерами и рекомендуемыми лимитами для семей и ИП. Адаптирован под требования Казахстана.
Форма ежемесячной сверки
Чек-лист для проведения ежемесячной сверки данных о расходах. Помогает выявить ошибки и подготовить отчёты.
Пример таблицы расходов
Так выглядит заполненная таблица учёта расходов:
| Дата | Категория | Описание | Сумма (тг) | Способ оплаты | Документ |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.01.2025 | Продукты питания | Покупка в магазине | 15 000 | Наличные | Чек №123 |
| 02.01.2025 | Коммунальные услуги | Оплата электроэнергии | 8 500 | Банковская карта | Квитанция |
| 03.01.2025 | Медицинские расходы | Прием врача | 12 000 | Наличные | Справка об оплате |
| 05.01.2025 | Транспорт | Проездной билет | 3 000 | Банковская карта | Чек |
| 07.01.2025 | Продукты питания | Рынок | 8 000 | Наличные | Чек №456 |
| Итого: | 46 500 | ||||
Пример категорий расходов
Рекомендуемые категории и лимиты для семьи из 4 человек:
| Категория | Ежемесячный лимит (тг) | Примечания |
|---|---|---|
| Продукты питания | 50 000 | Основные продукты для семьи |
| Коммунальные платежи | 25 000 | Свет, вода, газ, отопление |
| Медицинские расходы | 15 000 | Лекарства и медуслуги |
| Транспорт | 10 000 | Проезд, топливо |
| Образование | 8 000 | Школа, доп. занятия |
| Связь и интернет | 5 000 | Мобильная связь, интернет |
| Бытовые нужды | 7 000 | Моющие средства, гигиена |
| Итого: | 120 000 |
Как использовать шаблоны
1. Скачайте нужный шаблон
Нажмите кнопку «Скачать CSV» под нужным шаблоном. Файл сохранится на ваш компьютер.
2. Откройте в Excel или Google Таблицах
Дважды кликните по файлу — он откроется в Excel. Или загрузите файл в Google Таблицы через меню «Файл → Импорт».
3. Адаптируйте под себя
Измените категории, лимиты и структуру таблицы под вашу ситуацию. Добавьте свои столбцы, если нужно.
4. Начните вести учёт
Вносите данные о расходах ежедневно или еженедельно. Таблица автоматически подсчитает итоги.
5. Проводите ежемесячную сверку
В конце месяца проверьте данные, сверьте с документами и подготовьте отчёт.
6. Используйте для субсидий
Накопленные данные и систематизированные документы значительно упростят подачу на субсидию.
Дополнительные материалы
Полезные статьи
- Инструменты и шаблоны для учёта расходов — подробный обзор методов ведения учёта
- Учёт расходов для семей с низким доходом — специфика для семей
- Учёт для ИП и малого бизнеса — особенности для предпринимателей
Нужна персональная консультация?
Поможем настроить систему учёта под вашу индивидуальную ситуацию